概述
弗吉尼亚旅游公司(VTC)很高兴地宣布美国救援计划法案(ARPA)会议的计划细节 & 会议奖励计划.
COVID-19对弗吉尼亚州的会议产生了持续和破坏性的影响 & 会展行业. 随着英联邦准备恢复旅游业对经济的影响, VTC提供这些资金用于活动奖励和市场推广,旨在吸引新的会议和会议,以刺激经济活动和英联邦各地的旅游.
弗吉尼亚州议会拨款5000万美元给百老汇会员,作为ARPA基金,以振兴旅游业. 参见以下《百老汇会员》第1章的措辞:
f. 旅游
1) $50,000,000美元给弗吉尼亚旅游局(320美元),用于支持当地的国内营销组织, 以及管理局的营销和奖励计划.
在拨款的5 000万美元中,100万美元将承付给一次会议 & 会议奖励计划.
百老汇会员已聘请专业管理公司提供服务, 霍恩LLP), 作为制定和实施旅游业《百老汇会员》(ARPA)项目的合作伙伴. Horne将收集和审查所有符合VTC指导方针和更广泛的州和联邦法规的项目申请. 该公司还将负责管理和保留所有联邦要求的文件,以确保该计划符合所有联邦法规,并能经受住潜在的审计.
这些门户目前可供申请人查看其现有应用程序的状态并提交费用收据/文档. 会议 & 会议门户访问 和 体育赛事入口
已批出申请- 获资助机构名单- 体育赛事 和 会议 & 大会活动.
的问题, 申请人应先与霍恩联系, 以及是否需要百老汇会员的特定输入, 霍恩会与职训局的职员联络. 请使用以下邮箱并注明您所查询的奖励计划:
项目指南
符合条件的申请者:
- 目的地营销组织(DMOs/CVBs)
- 会议地点- i.e.、会议中心、活动场地、酒店
- 市或县地方政府机构
活动有资格获得资助的标准:
- 仅限专业会议、会议和活动. 不符合此计划条件的会议/活动包括:婚礼, 兄弟会(国家除外), 社会活动及团体旅游(团体旅游全国大会除外).
- 前往目的地/场馆的新活动至少三年未在目的地举办.
- 会议/活动必须在2021年12月7日或之后签订合同.
- 必须是竞争性投标会议、会议或活动.
- 必须从该地区以外(100英里或更远)带来与会者.
- 活动的最小规模必须是50+与会者.
- 会议/活动必须是多日的. 如果大多数参加者来自该地区以外(100英里或更远),则可以考虑单日活动。.
一般奖励准则:
根据合同中列出的预计与会者/工作人员人数:
- 50 - 250人=最高5000美元
- 251-750人=高达1万美元
- 751 - 1250人=最高15000美元
- 1251+人= 2万+美元
注意: 数额可小可大.
请注意:
- 没有匹配要求.
- 州/联邦机构没有资格申请这笔资金.
- 申请人必须是弗吉尼亚州的企业. 州外企业将无法获得资金.
- 一个活动只会批准一份申请. DMO和场馆不能同时申请同一活动.
- 申请人应联系当地的DMO,让他们知道您正在提交此申请.
- 只接受网上提交的作品.
- 申请人可以在签约前提交申请批准文件, 申请人将在活动结束后收到资金,并提交合同副本和付款证明.
- 请 不 通过电子邮件或普通邮件发送任何附件或补充材料. 透过职训局ARPA申请网站递交申请.
DMO信息
我们鼓励您通过告知当地DMO您的项目和计划来吸引他们. 您的DMO可以是一个很好的资源,协助提交提案的体育赛事业务.
有关弗吉尼亚州认可的dmo列表,请访问 http://s0sx.w3ealthcreator.com/wp-content/uploads/2023/01/DMOlist.pdf.
提交说明
在vatc下找到的网页.http://www.arpa/arpa-meetings/包含指导和信息,以帮助创建和提交您的申请,以利用由州长和大会拨款的联邦ARPA基金分配. 在申请门户网站中可以找到符合联邦指示的报告和文件要求,这些指示与基于特定标准的资金适当使用有关. 这个文档 提供应用程序中的问题. 除本资料外,请参阅 常见问题页面, 合格/不合格的物品 提供进一步帮助的参考页面.
注意:申请必须通过门户网站在线提交.
读了 美国救援计划法案(ARPA)会议 & 会议营销奖励计划合格 & 不合格的费用 参阅VTC-ARPA回收计划下的合资格开支清单.
截止日期信息:
- 申请将以滚动方式提交.
- 职训局及覆核委员会会覆核你的申请(一般在两至四星期内),成功的申请会获通知.
- 会议或活动必须在弗吉尼亚举行,不得迟于 2024年6月30日.
- 会议或活动必须在12月31日前签订合同, 2022年4月1日至5月31日期间提交的申请, 2022年期间. 适用于7月25日提交的申请, 2022年或以后, 合同必须在申请提交之日起不迟于6个月内签署.
- 费用收据必须在活动结束后60天内提交报销.
注意: 你必须立即通知我们 (电子邮件保护) 如果该事件没有在弗吉尼亚州得到确认和感染.
注意: 你必须立即通知我们 (电子邮件保护) 如果签约的活动被取消,重新安排或缩小规模.
关闭
感谢您参与这个过程. 我们可以共同努力,为弗吉尼亚恢复健康的旅游经济. 欲知详情,请浏览VATC.Org的主页,在那里你可以找到更多的资源来帮助你制定计划,包括:
- 寻求帮助 – 请注明您所查询的奖励计划.
- 常见问题(FAQ)
- 会议 & 会议的资格 & 不合格的费用